De flesta organisationer, företag och myndigheter, från Riksdagen till lokala idrottsföreningar, skickar ut nyhetsbrev.  Nyhetsbrev är gratis att prenumerera på, och för många är de en ovärderlig källa till information. Inte minst gäller detta om man vill hålla koll på en viss bransch, vare sig denna bransch är fjäderfäuppfödning eller immaterialrätt. Nyhetsbrev är också en viktig marknadsföringskanal, med den högsta ROI av alla kanaler.

Det finns många bra nyhetsbrev, som har tusentals prenumeranter. Det viktigaste för att skapa ett bra nyhetsbrev är innehållet, sedan är layouten av mindre betydelse. Men därmed inte sagt att man bör strunta helt i layout. Ett nyhetsbrev med en bra och tydlig layout kommer att få fler prenumeranter, helt enkelt eftersom det kommer att vara lättare att ta del av innehållet.

Det vanligaste är att nyhetsbrev kodas i html, precis som vanliga webbsidor. Detta kan avskräcka den som inte har några kunskaper i det aktuella märkspråket, men det finns genvägar som leder fram till ett snyggt nyhetsbrev.

Det finns många olika lösningar för att skapa snygga nyhetsbrev. Många tillverkare erbjuder mjukvara som gör det enkelt att sätta ihop nyhetsbrev utan kunskaper i html. Denna mjukvara kan även innehålla andra praktiska funktioner. Det kan handla om en timerfunktion, som gör att nyhetsbrevet skickas vid en förutbestämd tidpunkt. Det går även att analysera hur mottagarna använder brevet: vilka länkar de klickar på och vilka de låter bli, och vilka andra åtgärder de vidtar på nätet som en följd av att de mottagit brevet. Sådana funktioner gör nyhetsbrev än mer användbara.